Os 5 sensos para auxiliar na organização do escritório

Que tal encerrar o ano com o seu local de trabalho organizado? Para isso, podemos aplicar o nosso já conhecido 5 S, os sensos de Seleção, Ordenação, Limpeza, Auto disciplina e Conservação.

Essa metodologia preconiza que o local de trabalho, a sua residência e até mesmo a sua vida deve ser organizada, asseada e produtiva. Para isso, não há um manual, mas sim conselhos que são dados a todos que queiram tirar o máximo de proveito desse conceito.

Assim, seguindo cada um dos cinco “S”, temos as seguintes sugestões:

* Seleção

A primeira coisa a se fazer é analisar o seu local de trabalho. Tudo aquilo que for relevante para o seu dia a dia, permanece sobre a mesa. Aquilo que não é usado com muita frequência deve ser armazenado em outro lugar.

* Ordenação

Agora é hora de ordenar os objetos que sobraram de acordo com a sua importância

Uma boa dica é pensar da seguinte forma: aquilo que mais utilizo deve estar mais próximo de mim. Assim, as canetas, por exemplo, devem estar ao alcance das mãos enquanto um grampeador, que é menos utilizado, pode ser guardado dentro de uma gaveta.

*Limpeza

Seu ambiente de trabalho deve estar sempre limpo. Papeis acumulados sobre a mesa, lixeiras cheias, restos de alimentos, poeira... Tudo que não diz respeito a um local asseado deve ser mandado embora.

E lembre-se: quando falamos de limpeza, falamos do escritório como um todo, e não apenas da sua mesa.

*Conservação

O melhor de tudo é tornar essas ações um hábito, e não uma obrigação, de forma que todos se sintam à vontade com um ambiente confortável à sua volta.

*Auto disciplina

É chegada a hora de padronizar, ou seja, aplicar esse mesmo conhecimento nos demais locais.

De nada adianta fazer isso uma só vez e depois abandonar a ideia.